Des fichiers Excel illisibles
Quinze onglets, des formules cassées, et personne d'autre que vous ne comprend le fichier. Le jour où vous passez la main, tout est à refaire.
Pour toutes les associations 160+ activités
La gestion de votre association,
enfin simplifiée
Fini les tableaux Excel interminables et les relances oubliées. ClubTrésor centralise adhérents, cotisations, trésorerie et sponsors en un seul endroit — pensé pour les trésoriers bénévoles d'associations loi 1901.
Gratuit, adhérents illimités · Sans carte bancaire · Prêt en 2 min
Tennis Club de Blois
Saison 2025–2026Adhérents
87
Cotisations
92 %
Encaissé
14 280 €
Sponsors
6
Lucas M. — Juniors +120 €
Emma D. — Cadets En attente
Hugo B. — Seniors +180 €
160+
activités pré-configurées
∞
adhérents gratuits, sans limite de durée
2 min
pour configurer votre association
UE
hébergement des données, conforme RGPD
Football, musique, arts martiaux, dessin, tennis, danse, natation, théâtre, basketball, éducation, solidarité, piano et plus de 150 autres activités.
Le problème
Être trésorier bénévole ne devrait pas
être un cauchemar administratif
La grande majorité des petites associations gèrent encore tout sur tableur. Le résultat : erreurs de saisie, oublis de relance et des heures perdues chaque mois.
Des relances oubliées
Impossible de savoir d'un coup d'œil qui a payé et qui est en retard. Les relances partent quand on y pense — donc rarement.
L'assemblée générale dans la panique
La veille de l'AG, tout le monde cherche les chiffres. Le bilan financier n'est jamais prêt et les justificatifs manquent.
Fonctionnalités
Tout ce dont votre association a besoin
ClubTrésor remplace vos fichiers Excel par une application moderne, pensée pour les associations françaises.
Gestion des adhérents
Fiche complète par membre, import CSV en masse, recherche instantanée, catégories et licences. Modification en un clic.
Suivi des cotisations
Qui a payé, combien, quand et par quel moyen. Statut en temps réel, ventilation par catégorie, relances email en un clic. Avec les plans Club, vos adhérents règlent en ligne, directement sur le compte de l'association.
Trésorerie complète
Entrées, sorties et dépenses par catégorie. Solde en temps réel et graphiques sur le tableau de bord. Exports Excel.
Sponsors et reçu fiscal CERFA
Suivi des partenaires, alertes de renouvellement, reçu fiscal CERFA pré-rempli et modèle de demande de subvention.
Rapport d'AG en un clic
Bilan financier complet généré en PDF, avec zones de signature. Prêt à imprimer pour votre assemblée générale annuelle.
Gestion des saisons
Clôture d'exercice en un clic, avancement automatique des catégories d'âge, archivage de l'historique et conservation des adhérents.
Comparatif
Tableur Excel ou logiciel dédié ?
Ce qui change concrètement dans le quotidien d'un trésorier bénévole.
| Tâche du trésorier | Tableur Excel | ClubTrésor |
|---|---|---|
| Suivi des cotisations | Saisie et pointage manuels | Statut en temps réel |
| Relance des impayés | À la main, quand on y pense | Email groupé en un clic |
| Rapport d'assemblée générale | À reconstruire chaque année | PDF généré automatiquement |
| Reçu fiscal CERFA sponsors | Aucun modèle intégré | Pré-rempli et téléchargeable |
| Passation au successeur | Un fichier que personne ne comprend | Transfert du compte |
| Accès mobile | Peu praticable | Ordinateur, tablette, téléphone |
| Conformité RGPD | Entièrement à votre charge | Hébergement UE, export des données |
| Coût annuel | Licence bureautique | 0 €, adhérents illimités |
Lire le comparatif détaillé et le guide de migration depuis Excel →
Comment ça marche
Prêt en 3 minutes
Pas de formation, pas d'installation. Vous créez un compte et c'est parti.
1
Configurez
Nom de l'association, activité, catégories de membres et tarifs de cotisation. Tout se fait en deux minutes grâce aux 160+ activités pré-configurées.
2
Importez
Ajoutez vos adhérents un par un, ou en masse via l'import CSV. Téléchargez le modèle, remplissez-le dans Excel, importez.
3
Gérez
Cotisations, trésorerie et sponsors sont centralisés. Le rapport d'assemblée générale se génère en un clic, quand vous en avez besoin.
Tarifs
Un prix qui respecte
le budget associatif
Moins cher qu'un jeu de maillots, pour plusieurs heures gagnées chaque mois.
Gratuit
0 €
pour toujours
- Adhérents illimités
- Tableau de bord et graphiques
- Cotisations et trésorerie
- Rapport d'AG en PDF
- Import CSV et exports
- Sponsors et CERFA
- Relances email individuelles
- Gestion multi-saisons
- Ventilation des cotisations
- Demande de subvention
- 8 thèmes · sauvegarde
- Encaissement en ligne des cotisations
- Newsletters groupées
Club
19 € pour découvrir
puis 69 €/an
- Tout le plan gratuit inclus
- Encaissement des cotisations en ligne
- Vos adhérents règlent par carte bancaire
- L'argent arrive sur le compte du club
- Lien de paiement dans chaque relance
- Message prêt à envoyer par SMS
- Newsletters groupées (BCC)
- 0 % de commission — le club reçoit 100 %
- 🎁 Site web du club offert
0 % de commission : ce que paient vos adhérents arrive intégralement sur le compte du club.
Sans engagement · Vous gardez toutes vos données · Paiement sécurisé par Stripe · TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Bonus plan Club
Le site web de votre club,
offert
Un vrai site pour être trouvé sur Google, recevoir les adhésions en ligne et mettre vos sponsors en valeur.
On s'occupe de tout
- Site vitrine d'une page : le club, activités et horaires, partenaires, contact
- Bouton « Adhérer en ligne » relié à votre lien HelloAsso
- Vos sponsors en vitrine
- Hébergement, nom de domaine et maintenance gérés pour vous
- Maquette offerte, avant tout engagement
| Plan gratuit | 🎁 RecommandéPlan Club | |
|---|---|---|
| Création du site | −25 % | Offerte |
| Optionspages, galerie, réservation… | −25 % | −25 % |
| Hébergement, domaine et maintenance | Tarif normal | −25 % |
Réalisé par AXCYLIA, l'éditeur de ClubTrésor
Offre réservée aux associations inscrites sur ClubTrésor, pour un site vitrine simple d'une page. Remises calculées sur la grille tarifaire AXCYLIA, sur devis. Hébergement, nom de domaine et maintenance souscrits avec le site et réglés à l'année ; engagement de 2 ans si la création est offerte, 1 an sinon. Remise Club valable tant que l'abonnement ClubTrésor est actif. Réalisé par AXCYLIA. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
ClubTrésor est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans limite de durée ni de nombre d'adhérents. Aucune carte bancaire n'est demandée. Toutes les fonctionnalités de gestion sont incluses : adhérents, cotisations, trésorerie, rapport d'assemblée générale, exports, sponsors, relances. Seuls l'encaissement en ligne des cotisations et les newsletters groupées relèvent du plan Club.
Combien coûte ClubTrésor ?
Le plan gratuit coûte 0 € et le reste, sans limite de durée ni de nombre d'adhérents. Le plan Club coûte 19 € pour la première saison, puis 69 € par an — soit moins de six euros par mois. C'est le seul tarif payant : il n'y a pas de palier selon la taille de l'association. Le plan Club ajoute exactement deux choses : l'encaissement en ligne des cotisations et les newsletters groupées. TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Pourquoi 19 € la première saison, puis 69 € ?
69 € par an est le prix normal. Les 19 € de la première saison sont un tarif de découverte : votre association peut utiliser le plan Club pendant une saison entière pour le prix d'une ou deux adhésions, et juger sur pièces avant de payer le tarif plein. Ce n'est pas une promotion limitée dans le temps — toute association qui souscrit en bénéficie. Un email de rappel vous est envoyé avant chaque reconduction, avec la date et le montant, et si vous décidez d'arrêter vous conservez l'intégralité de vos données sur le plan gratuit.
Mes adhérents peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?
Oui, avec le plan Club. Vous renseignez le lien de paiement de votre association et ClubTrésor l'ajoute automatiquement à vos emails de relance, avec un message prêt à envoyer par SMS pour chaque impayé. Un bouton permet ensuite de solder la cotisation en un clic une fois le règlement reçu. Les cotisations sont encaissées directement sur le compte de votre association : ClubTrésor ne touche jamais aux fonds et ne prélève aucune commission. Si votre association utilise HelloAsso, gratuit pour les associations, elle ne paie aucune commission non plus : sur 12 000 € de cotisations encaissées, elle reçoit 12 000 €. HelloAsso se finance par une contribution volontaire proposée à l'adhérent au moment du paiement, facultative et dont il fixe librement le montant. Avec un prestataire comme Stripe ou PayPal, des frais par transaction s'appliquent, mais ils sont facturés par eux et non par ClubTrésor.
Mes données d'adhérents sont-elles en sécurité ?
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Chaque association est isolée des autres : personne ne peut consulter les données d'une structure tierce. Vous pouvez télécharger une sauvegarde locale complète à tout moment.
ClubTrésor fonctionne-t-il pour les associations non sportives ?
Oui. Plus de 160 activités sont pré-configurées : écoles de musique, cours de dessin, théâtre, danse, associations solidaires, associations de parents d'élèves (APEL, FCPE, PEEP), clubs de lecture. Chaque activité arrive avec ses propres catégories et grilles tarifaires. Pour une association de parents, la cotisation est proposée par famille et non par enfant.
Est-ce que ça marche sur téléphone ?
Oui. ClubTrésor fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, sans installation. Vous pouvez enregistrer un paiement au bord du terrain depuis votre smartphone.
Puis-je importer mes données depuis Excel ?
Oui. Un modèle CSV est fourni avec les bonnes colonnes. Vous le remplissez dans Excel ou LibreOffice, vous l'importez, et tous vos adhérents sont chargés en quelques secondes. Voir le guide de migration.
Que se passe-t-il si j'arrête l'abonnement ?
Il n'y a aucun engagement de durée : vous arrêtez quand vous voulez. Votre compte repasse alors au plan gratuit et vous gardez l'accès à toutes vos données, quel que soit le nombre d'adhérents. Vous perdez seulement l'encaissement en ligne et les newsletters groupées : une dernière sauvegarde complète de vos données vous est proposée afin que vous puissiez les récupérer. Vos données ne sont pas supprimées pour autant, et reprendre un plan payant rétablit l'accès immédiatement.
Le guide
Pourquoi un logiciel de gestion
pour votre association ?
La gestion des cotisations, premier défi du trésorier bénévole
En France, plus de 1,5 million d'associations loi 1901 sont administrées par des bénévoles. Qu'il s'agisse d'un club sportif, d'une école de musique, d'un atelier de dessin ou d'une association de parents d'élèves — APEL, FCPE, PEEP —, le trésorier affronte les mêmes difficultés : suivre les cotisations des adhérents, relancer les impayés, tenir la comptabilité et préparer le rapport financier de l'assemblée générale. Une association de parents y ajoute une particularité que ClubTrésor prend en charge : la cotisation se règle par famille et non par enfant, et elle finance à la fois l'action de l'établissement et les reversements aux échelons départemental, académique et national. Un logiciel de gestion d'association comme ClubTrésor automatise ces tâches répétitives et libère plusieurs heures chaque mois.
Remplacer Excel par un outil dédié aux associations
Les tableurs montrent vite leurs limites : formules cassées, fichiers illisibles pour le successeur, aucune relance automatique, pas de suivi en temps réel. Un logiciel de trésorerie associative centralise la gestion des adhérents et licenciés, le suivi des paiements de cotisations, les entrées et sorties de trésorerie, la gestion des sponsors avec génération du reçu fiscal CERFA, et l'édition du bilan financier annuel en PDF. Le tout accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Un outil gratuit adapté aux petites associations
Un club sportif français compte en moyenne une centaine de licenciés. C'est pourquoi ClubTrésor propose un plan gratuit complet et sans aucune limite de nombre d'adhérents, sans limite de durée et sans carte bancaire : tableau de bord, cotisations, trésorerie, rapport d'assemblée générale, import Excel, gestion des sponsors et relances email sont inclus, que votre association compte dix membres ou trois cents. Le plan payant coûte 19 € pour la première saison, puis 69 € par an — soit moins de six euros par mois. Un email de rappel est envoyé avant chaque reconduction, et une association qui arrête conserve l'intégralité de ses données sur le plan gratuit. Il ajoute le paiement en ligne des cotisations : l'adhérent règle par carte bancaire, l'argent arrive directement sur le compte de l'association, sans commission de ClubTrésor.
Sécurité et conformité RGPD pour vos données associatives
Les coordonnées et les paiements de vos adhérents sont des données personnelles au sens du RGPD. ClubTrésor héberge l'ensemble des données sur des serveurs situés dans l'Union européenne, isole chaque association des autres, n'utilise aucun cookie publicitaire et permet l'export complet de vos données à tout moment. Les emails groupés partent en copie cachée (BCC) afin de protéger les adresses de vos membres.
En résumé : que vous gériez un club de football, une chorale, un cours de théâtre ou une association solidaire, ClubTrésor remplace vos fichiers Excel par une solution moderne, gratuite quel que soit le nombre d'adhérents, et pensée pour les bénévoles français.
Ressources
Guides pour les associations
Des dossiers complets pour choisir vos outils et gérer votre structure sereinement.
Logiciel de gestion d'association
Le guide complet : fonctions indispensables, critères de choix, gratuit ou payant, RGPD.
Trésorerie et comptabilité
Obligations comptables d'une association loi 1901, bilan, compte de résultat et rapport d'AG.
Gérer un club sportif
Licences, catégories d'âge, saisons sportives, subventions et partenaires.
Association de parents d'élèves
APEL, FCPE, PEEP : cotisation par famille, reversements aux échelons, kermesse et passation du bureau.
Alternative à Excel
Pourquoi et comment quitter le tableur, et migrer vos données sans rien perdre.
Prêt à simplifier la gestion
de votre association ?
Rejoignez les associations qui ont remplacé Excel par ClubTrésor.
Gratuit, sans engagement, prêt en deux minutes.
Aucune carte bancaire requise