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Construire le budget prévisionnel de votre association

Le budget prévisionnel est souvent demandé par les financeurs et présenté en AG. Voici comment le construire simplement, et le suivre toute l'année sans tableur fragile.

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Le budget prévisionnel est un document clé de la vie associative : il anticipe les recettes et les dépenses de l'année à venir. Les mairies et financeurs le demandent souvent pour accorder une subvention, et il rassure les membres en AG. Pourtant, beaucoup de trésoriers le redoutent. Voici une méthode simple, et un moyen de le piloter toute l'année avec TrésorClub.

Qu'est-ce qu'un budget prévisionnel ?

C'est une estimation, en début d'exercice, de ce que l'association va encaisser et dépenser sur l'année. Il s'équilibre : le total des recettes prévues doit correspondre au total des dépenses prévues. C'est un outil de pilotage, pas un document figé.

Les postes à prévoir

Côté recettes

  • Cotisations des adhérents
  • Subventions (commune, département, région, fédération)
  • Recettes d'événements (tournois, galas, lotos, buvette)
  • Dons et mécénat
  • Sponsors et partenariats

Côté dépenses

  • Frais de fonctionnement (assurance, licences, fournitures)
  • Équipement et matériel
  • Déplacements et compétitions
  • Frais d'événements
  • Locations (salle, gymnase, matériel)

La méthode en 3 étapes

1. Repartir de l'année précédente

Le meilleur point de départ est le bilan de l'exercice écoulé. Si vos comptes sont déjà tenus dans un outil, vous avez les montants réels sous les yeux.

2. Ajuster selon vos projets

Un nouvel événement, une hausse des effectifs, un achat d'équipement : ajustez chaque poste en conséquence.

3. Équilibrer

Si les dépenses prévues dépassent les recettes, il faut soit trouver des ressources (subvention, sponsor), soit revoir les dépenses. L'équilibre est la règle.

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Du prévisionnel au suivi réel

Un budget prévisionnel n'a de valeur que si vous le comparez ensuite au réel. En tenant votre trésorerie dans TrésorClub, vous suivez vos recettes et dépenses réelles au fil de l'eau et les comparez à vos prévisions. L'historique des saisons précédentes vous sert de base pour le budget suivant, et le bilan se génère automatiquement pour l'AG.

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Questions fréquentes

Comment construire un budget prévisionnel d'association ?

Repartez du bilan de l'année précédente, ajustez chaque poste de recettes et de dépenses selon vos projets, puis équilibrez l'ensemble (total des recettes = total des dépenses). Un outil comme TrésorClub vous donne les montants réels de l'année écoulée comme base de départ.

Le budget prévisionnel est-il obligatoire ?

Il n'est pas toujours légalement obligatoire, mais il est très souvent demandé par les financeurs (mairie, département) pour accorder une subvention, et il est recommandé pour le pilotage et la présentation en AG.

TrésorClub aide-t-il à suivre le budget ?

Oui. Vous tenez votre trésorerie réelle au fil de l'eau et la comparez à vos prévisions, et le bilan se génère automatiquement pour l'assemblée générale. Gratuit jusqu'à 25 adhérents.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui, vos données sont hébergées en France, chiffrées et sauvegardées quotidiennement, conformément au RGPD.